ドキュメント関連機器・システム
ドキュメントソリューション
書類として残っている原稿をデジタル化して残しませんか？
・ファイリングシステム（内田洋行・キングジム）
・文書のデジタル化提案（コダック）
・MFPの提案強化（KM/ZX/Ca）
☆スムーズな業務を（キングジム）
・デスク上に書類の山
・書類の横積み ⇒ ・正確な場所にファイリング
・ルール表示なし ・ファイル全てにタイトルやサブタイトルを表示
・見出しなし
ちょっとしたファイリングの工夫で正確・迅速・安全に業務を行えるようになります！
☆なかなか処分しづらい社内文書も電子化で、大幅削減に成功！（コダック）
＜とある会社で・・・＞
個人の書類は出来る限りプリントアウトは減らす、必要のなくなった書類はすぐに捨てるというルールの徹底により削減は進みますが、問題は共有キャビネットの整理です。キャビネットの書類は長年蓄積された書類が多く管理者が誰かも分からない為、捨ててよいかどうかの判断が付かない書類が多く見受けられます。
そこで、書類を管理が必要なものと、そうでないものに分類し、電子化を行うことになりました。管理が必要な書類はあとで検索が行いやすいようにバインダー名、バインダー内のタイトル名などをファイル名とし、管理が不要なものはバインダー名や作成年度などをファイル名として電子化を行い、長年所有者が分からないまま放置されていた書類を廃棄することで書類の削減を実現することができました。